Medewerker secretariaat

Als medewerker secretariaat bij Leven en Zorg weet jij de rust én het overzicht te bewaren binnen de hectiek van de zorg. Jij bent onze sterke schakel tussen medewerker en cliënt. Op deze manier fungeer je als visitekaartje van Leven & Zorg. Word jij onze nieuwe collega?

Wie zijn wij?

Leven & Zorg is een multiculturele zorginstelling waar we vanuit de WLZ & GGZ zorg aanbieden aan die Amsterdammer die dat nodig heeft. Wij streven ernaar de juiste zorg te bieden op het juiste moment én op individueel niveau toegespitst op de best passende manier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan behandeling in eigen taal. Vanuit onze WLZ afdeling bieden we thuiszorg aan in de vorm van verpleging, verzorging en begeleiding in de wijk. Daarnaast hebben we ook recentelijk onze woonvorm De Corner geopend waar we mensen met een GGZ achtergrond en/of een LVB aan hun huis begeleiden. Sinds 2014 hebben we onze eigen GGZ praktijk. Ons doel is om de komende jaren te groeien binnen beide afdelingen en daarnaast ook nog nieuwe woonlocaties te openen.

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat ben jij verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van kantoor. Je ondersteunt hier zowel het behandelteam binnen de GGZ als de afdeling vanuit jouw rol binnen het secretariaat.
In deze functie ben je proactief bezig om onze klanten welkom te heten en telefonisch te woord te staan. Daarnaast zorg je ervoor dat alles in jouw omgeving er netjes en verzorgt uitziet.

Werkzaamheden:

• Je heet klanten welkom en bouwt een open en informatieve relatie met de klant op;

• Je verricht secretariële taken ter ondersteuning van het team;

• Je stelt (medische) correspondentie op;

• Je staat garant voor een correcte en passende afhandeling van klantvragen;

• Je zorgt voor een hoge klanttevredenheid en klantenbinding;

• Je voert front-end activiteiten zorgvuldig en efficiënt uit. Denk hierbij aan Agendabeheer en inplannen van afspraken voor de GGZ behandelaren v/d afdeling GGZ;

• Voorraadbeheer;

• Gegevensbeheer.

Wat verwachten wij van jou?

• Je creëert graag hoge klanttevredenheid en klantenbinding;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met receptiewerk;

• Je bent communicatief zeer vaardig en kan anderen enthousiasmeren;

• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denk niveau (management assistent / Medisch secretaresse/ Administratief medewerker);

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Bij voorkeur Arabisch sprekend;

• Ervaring als medisch secretaresse is een pré;

• Ervaring in een soortgelijke functie vanaf 3 jaar;

• Stressbestendig;

• Kennis van Medicore is een pré;

• Werktijden: 08:30 t/m 17:00;

• Beschikbaarheid 24-28 uur per week.

Wij bieden

Een dynamische werkplek bij een enthousiaste multiculturele zorgorganisatie in Amsterdam.

Het gaat om een aanstelling van 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.

Salariëring volgens cao GGZ, inschaling in FWG loonschaal 30-35 (Junior inschaling is in schaal 30: , allround is in schaal 35).  De cao GGZ kent een aantal interessante arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaars uitkering (8,3% van je jaarloon), aanzienlijk verlofsaldo en een goed geregelde pensioenvoorziening. Werkdagen zijn in overleg, echter staan de maandag en vrijdag vast.

Sollicitatie

Ben je enthousiast? solliciteer dan direct! Heb je toch nog wat vragen? Bel dan naar 0682728331 en vraag naar Mereshi Kana (HR Adviseur, afwezig op maandag).

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.